Инвентаризация программного обеспечения может осуществляться двумя способами — вручную и автоматически. При осуществлении инвентаризации программного обеспечения вручную следует учитывать, что проверке должны подлежать и скрытые системные файлы, для отображения которых следует установить необходимую функцию. Основными недостатками проведения инвентаризации вручную являются:

— Значительные затраты времени и трудовых ресурсов;

— Прямо пропорциональная зависимость качества инвентаризации от уровня знаний информационных технологий проверяющего;

— Риск (большая вероятность) неохвата всего массива данных, что обусловлено
значительным объемом информации, например о том, какой марки выбрать ноутбук, и структурной разветвленностью проверяемых каталогов;

— Влияние «человеческого фактора» при проведении инвентаризации;

— Необходимость частого повторения инвентаризации для поддержания актуальности данных.

Вторым способом проведения проверки имеющегося на предприятии ПО является автоматическая инвентаризация, предусматривающая возможность использования информационно-компьютерных технологий при проверке программного обеспечения фактическим данным на методическом этапе.

Для автоматической инвентаризации ПО на компьютерах и серверах предприятия используются специальные программы. Значительное количество данных программ обусловила необходимость выделение основных характеристик (признаков), по которым проводится анализ:
— Характеристика работы (инвентаризация аппаратного обеспечения, разработка мобильных приложений Украина, инвентаризация ПО, проведение инвентаризации в сети, разграничение прав доступа, анализ работоспособности, тестирование на безопасность установленного ПО, ведение истории изменений, учет лицензий, ограничения использования нелицензионного ПО, учет комплектующих, предоставление информации о материально ответственных лицах и пользователях, учет технического обслуживания и расходных материалов, возможность автоматической загрузки данных с других отчетов для анализа, проверка версий ПО для обновления, функции внедрения и применения системы штрих-кодов);
— Результаты (формирование отчетов, формирование базы данных, отображение результатов в виде информационного рейтинга, отображение результатов в графическом виде, формирование инвентарной карточки или паспорта компьютера, возможность экспорта данных, наличие механизмов фильтрации и сортировки данных); 
— Примечания (необходимость оплаты).

Дата публикации: 23.10.2013, 00:02