Деятельность любой организации неразрывно связана с документацией, в большей или меньшей степени. Иногда бумаг скапливается столько, что поиск одного документа отнимает уйму времени и энергии, а хранение «пухлых папок», требует больших помещений. Руководители, стремящиеся идти в ногу со временем, массово вводят на своих предприятиях автоматизированный электронный документооборот. Одним из таких решений является программное обеспечение компании ФЛЕКСБИ Flexbby One — https://flexbby.com.
Электронный документооборот
Работа с данной системой, дает возможность использовать электронный документооборот бесплатно, при наличии интернет браузера. Кроме того, вы сможете удалять рабочие места от офиса (в случае надобности), обеспечив всего лишь доступ к серверу в сети.
Автоматизировав процесс делопроизводства, вы не только упростите оформление, учет, хранение и движение документов, но также получите следующие преимущества:
- повышенный контроль над деловыми бумагами;
- компактное хранение всей документации в одном месте;
- создание каталогов, характеризующих документы по типам, реквизитам, пользователям;
- возможность работать с документом целым коллективом.
Вам не придется тратить деньги на покупку дополнительного программного обеспечения.
Скачать же, электронный документооборот бесплатно, вы сможете с помощью простых и доступных инструментов.
Избавив себя и сотрудников от бумажной рутины, вы сразу заметите, как активизируются бизнес процессы. Кроме того, сократится время принятия решений, уменьшатся затраты на канцелярские товары, возрастет качество выполняемой работы.
Закачивая электронный документооборот, вы можете также получить демонстрационную базу и программу для инсталляции.
Система, дает возможность, применять электронное делопроизводство на предприятии любого масштаба, рода деятельности и формы собственности.
Система электронного документооборота, прочно занимает свои позиции в деятельности разных предприятий и организаций. Вне зависимости от рода деятельности, фирма только выиграет, если обзаведется электронным архивом документов, упорядочит внутренний документооборот, четко организует работу с входящей, а также исходящей документацией.
Автоматизация документооборота
Качественный и одновременно бесплатный электронный документооборот — явление довольно доступное. Это прекрасная возможность ознакомиться с преимуществами данного предложения. К наиболее ощутимым плюсам автоматизации делопроизводства относятся:
- установление строгого контроля над документами;
- ускорение темпов работы с документами (оформление, поиск, учет, пересылка и т. д.);
- хранение всех документов предприятия на безопасном сервере;
- доступ к документам только зарегистрированных пользователей;
- возможность работы над документом рядом пользователей одновременно.
Не упустите возможность, воспользоваться таким предложением, как бесплатный электронный документооборот. Он представляет собой полную версию, использовать которую можно без ограничений по времени, привлекая в систему до 5 пользователей.
Правильная организация работы с документами, имеющими вид текстовых файлов, графических и Web документов, аудио и видео файлов, различного рода таблиц позволит значительно повысить производительность труда.
Работа с системой электронного делопроизводства решает вопрос не только хранения документов, но также и их уничтожения.
Вводя на предприятии бесплатный электронный документооборот, вы сможете в кратчайшие сроки, подстроить его под потребности вашей организации, чтобы затем распространить систему на деятельность всей структуры.
